Ochrana osobných údajov
Spoločnosť Notino s.r.o. so sídlom v Brne, Londýnské náměstí 881/6, PSČ 639 00, IČO: 27609057 (ďalej len „Notino“ alebo „my“), prevádzkovateľ webových stránok www.career.notino.sk, vyhlasuje, že všetky osobné údaje (ďalej len „údaje“) sú považované za prísne dôverné a je s nimi nakladané v súlade s platnými zákonnými ustanoveniami v oblasti ochrany osobných údajov.
Bezpečie vašich osobných údajov je pre nás prioritou. Osobným údajom a ich ochrane preto venujeme náležitú pozornosť. V týchto Zásadách spracovávania osobných údajov (ďalej len „Zásady“) nájdete informácie o tom, aké osobné údaje o vás zhromažďujeme, z akého právneho titulu ich spracovávame, na aké účely ich používame, ako dlho ich uchovávame a komu ich môžeme odovzdávať. V Zásadách vás tiež informujeme o tom, aké práva máte v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov.
1) Aké osobné údaje spracovávame?
Môžeme o vás spracovávať nasledujúce osobné údaje:
1.1. Pokiaľ zareagujete na pracovnú ponuku:
· Meno a priezvisko
· E-mailová adresa
· Telefónne číslo
· Preferovaná lokalita
· Informácie v rozsahu životopisu – pracovné skúsenosti, dosiahnuté vzdelanie, zručnosti, údaj o pohlaví atď.
· Ďalšie relevantné informácie uvedené vo formulári
1.2. Pokiaľ využijete náš AI nástroj:
· Kľúčové slová vzťahujúce sa na vaše zručnosti či preferencie
· Informácie v rozsahu životopisu – pracovné skúsenosti, dosiahnuté vzdelanie
1.3. Pokiaľ využijete nástroj na stráženie otvorených pozícií:
· E-mailová adresa
· Preferovaná lokalita
· Preferovaný okruh pozícií
1.4. Ostatné údaje:
· IP adresa
· Verzia a typ prehliadača
· Dáta o použití
2) Na aký účel osobné údaje spracovávame?
Vaše osobné údaje budú spracovávané na nasledujúce účely:
· Na spracovanie a vyhodnotenie vašich žiadostí o zamestnanie a zaradenie do výberového konania.
· Aby sme vám dokázali priradiť vhodné pozície pomocou nášho nástroja AI.
· Aby sme s vami mohli komunikovať o vašich žiadostiach alebo pracovných zhodách, a to aj v prípade použitia nástroja na stráženie otvorených pozícií.
· Aby sme dodržali naše zákonné povinnosti a zaistili súlad s predpismi.
· Na zlepšenie funkčnosti a používateľskej skúsenosti našich webových stránok.
3) Na akých právnych základoch osobné údaje spracovávame?
Vaše osobné údaje spracovávame na základe nasledujúcich právnych základov:
3.1. Súhlas
Ak poskytnete svoje údaje pre žiadosť o zamestnanie alebo použijete nástroj AI či stráženia otvorených pozícií, súhlasíte so spracovaním vašich údajov.
3.2. Zmluva
Spracovanie je nevyhnutné predovšetkým na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím pracovnej alebo inej obdobnej zmluvy s vami.
3.3. Oprávnený záujem
Za oprávnený záujem sa považuje spracovanie identifikačných a kontaktných údajov, ako aj informácií o priebehu procesu náboru, na zefektívnenie procesu náboru, na vykonanie analytických a štatistických činností, na zachovanie integrity dát a odstránenie prípadných duplicít. Také dáta budú odosobnené (pseudonymizované), šifrované a prípadne ďalej zabezpečené tak, aby boli maximálne chránené práva a slobody dotknutých osôb. Toto spracovanie nebude mať dôsledky pre dotknuté osoby a nebude nijako. Naším oprávneným záujmom je tiež zlepšenie našich služieb, zabezpečenie webových stránok alebo zaistenie súladu s predpismi.
4) Komu osobné údaje odovzdávame?
Vaše osobné údaje spracovávame vo väčšine prípadov na vlastné účely ako ich prevádzkovateľ, čo znamená, že my stanovujeme vyššie uvedené účely na zhromaždenie vašich osobných údajov, určenie prostriedkov na spracovanie a ich riadne vykonanie. Vaše osobné údaje taktiež odovzdávame našim sprostredkovateľom, ktorí, samozrejme, dodržujú zákonné podmienky ochrany osobných údajov. Títo sprostredkovatelia osobné údaje spracovávajú podľa našich pokynov a vaše práva týmto spracovaním nie sú nijako dotknuté.
Kategórie príjemcov, ktorým môžeme odovzdať vaše osobné údaje.
· Spoločnostiam a sprostredkovateľom skupiny Notino
· Dodávateľom technológií a spoločnostiam prevádzkujúcim softvérové nástroje
· Prevádzkovateľom marketingových nástrojov
Ak tretie osoby použijú vaše osobné údaje v rámci ich vlastných oprávnených záujmov, nenesieme za tieto spracovania zodpovednosť. Také prípadné spracovania sa riadia výhradne Zásadami spracovania osobných údajov príslušných spoločností a osôb.
5) Ako dlho osobné údaje spracovávame
5.1. Žiadosti o zamestnanie
Vaše údaje budú uchovávané počas 3 rokov od dátumu podania žiadosti alebo kým nepožiadate o ich vymazanie.
5.2. Dáta z použitia AI nástroja
Dáta poskytnuté pre odporúčanie AI budú anonymizované alebo zmazané.
5.3. Právne povinnosti
Údaje potrebné na dodržiavanie právnych predpisov budú uchovávané v nevyhnutnom čase.
V ostatných prípadoch vyplýva obdobie spracovania vašich osobných údajov z účelu spracovania alebo je dané záväznými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.
6) Aké máte práva a ako ich môžete uplatniť?
Rovnako ako my máme svoje práva a povinnosti pri spracovaní vašich osobných údajov, máte takisto vy svoje určité práva, ktoré môžete uplatniť. Medzi tieto práva patria:
6.1. Právo na prístup
Máte právo požadovať bezplatnú informáciu o spracovávaní svojich osobných údajov – aké údaje o vás spracovávame, na aký účel a ako dlho, kde vaše údaje získavame a komu ich odovzdávame. V rámci práva na prístup nás taktiež môžete požiadať o zaslanie štruktúrovaného strojovo čitateľného formátu spracovávaných údajov.
6.2. Právo na opravu
Ak zistíte, že spracovávané osobné údaje sú nesprávne či neúplné, máte právo zažiadať o ich opravu. Vaše údaje radi bez zbytočného odkladu opravíme či doplníme.
6.3. Právo na výmaz
V niektorých prípadoch môžete uplatniť právo na vymazanie osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymažeme či anonymizujeme. Pokiaľ sa kedykoľvek rozhodnete z výberového konania odstúpiť ešte pred jeho ukončením prevádzkovateľom, môžete tak urobiť a svoje osobné údaje slobodne zmazať prostredníctvom tejto adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Zmazaním vašich osobných údajov dôjde k nenávratnému zmazaniu všetkých vami zaslaných údajov vrátane všetkých doplňujúcich údajov osobného charakteru pridaných prevádzkovateľom, okrem poznámok, ktoré sú výstupom a záznamom o priebehu výberového konania a neobsahujú žiadne osobné údaje.
6.4. Právo na obmedzenie spracovania
V niektorých prípadoch môžete využiť aj právo na obmedzenie spracovania osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Môžete požadovať, aby vami označené osobné údaje neboli predmetom ďalšieho spracovania, a to v obmedzenom čase.
6.5. Právo na prenositeľnosť
Máte právo od nás získať všetky vami poskytnuté osobné údaje, ktoré spracovávame na základe vášho súhlasu. Osobné údaje vám poskytneme v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.
6.6. Právo vzniesť námietku proti spracovaniu
Máte právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov, ku ktorému dochádza na základe nášho oprávneného záujmu. Pokiaľ ide o spracovanie na marketingové účely, osobné údaje prestaneme spracovávať bez zbytočného odkladu. V ostatných prípadoch však takto urobíme podľa opätovného posúdenia našich oprávnených záujmov a vašich práv a dôvodov.
6.7. Právo podať sťažnosť
Uplatnenie vyššie uvedených práv a postupov nijako neobmedzuje vaše právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu. Toto právo môžete využiť najmä vtedy, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame neoprávnene alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Subjektom na vybavovanie sťažností zákazníkov je Úřad pro ochranu osobních údajů so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, IČO: 70837627.
7) Ako vaše osobné údaje zabezpečujeme?
Zaviedli sme robustné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zmenou alebo zverejnením. Patria sem:
· Šifrovaný prenos dát (SSL)
· Bezpečné ukladanie dát na serveroch v EÚ
· Kontroly prístupu iba pre oprávnené osoby
8) Súbory cookies
Naše webové stránky používajú súbory cookie a podobné technológie na analýzu a funkčnosť. Svoje preferencie týkajúce sa súborov cookie môžete spravovať prostredníctvom nášho cookie bannera pre súbory cookie alebo nastavenia prehliadača.
9) Nástroj AI a automatizované spracovanie
Náš nástroj AI spracováva vaše osobné údaje, aby vám na základe vášho profilu navrhol vhodné pozície. Automatizované rozhodnutia podliehajú vášmu súhlasu a môžete požiadať o ľudský zásah alebo napadnúť rozhodnutie tým, že nás budete kontaktovať.
10) Kontaktujte nás
V prípade akýchkoľvek otázok, komentárov a žiadostí týkajúcich sa týchto Zásad a spracovania vašich osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na Zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov, ktorú možno kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy dpo@notino.com. Vaša žiadosť bude vybavená bez zbytočného odkladu, maximálne však do 30 dní. Vo výnimočných prípadoch, zvlášť s ohľadom na zložitosť vašej požiadavky, sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace. O takom prípadnom predĺžení a jeho zdôvodnení vás však budeme informovať.
Kontakt: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6
639 00 Brno
11) Účinnosť
Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 16. 12. 2024.